DIGITAL QUANTUM
Cada participante firma en la tablet o en su propio celular, el PDF se genera solo al cerrar y todo funciona sin conexión en obra, planta o faena.
Toda capacitación ocupacional debe quedar documentada con la firma de cada asistente. Hecho a mano, ese registro arrastra el mismo trabajo extra después de cada charla.
Nombre, lugar, fecha, empresa y facilitador, desde la web o la app. También desde el calendario, en segundos.
El facilitador los ingresa, o cada uno se autoregistra escaneando un QR o ingresando un código corto.
Firma manuscrita en pantalla de participantes, facilitador y representante, sin imprimir nada.
Al cerrar se genera la planilla firmada con el mismo formato de la hoja física, y queda archivada.
Manda el PDF por correo al representante y descarga el Excel en el formato oficial de carga masiva del organismo administrador.
Sin traspasar la planilla a los sistemas internos: el cierre queda listo apenas termina la capacitación.
La planilla firmada se archiva congelada al cierre: sin papeles extraviados, dañados ni ilegibles con el tiempo.
Cualquier capacitación pasada se encuentra al instante, sin revisar archivadores ni pedir copias a otra área.
Sincronizado · 12 firmas subidas
Se registra y se firma todo sin internet: los datos quedan guardados en el dispositivo y la app los sincroniza sola apenas hay señal, sin que el facilitador tenga que hacer nada.
Y si la capacitación ya estaba creada en la web, se vincula con la del celular para no duplicar registros.
Fortia guarda nombres, RUT y firmas de trabajadores. Por eso la protección de esos datos y la validez de la firma fueron requisitos de diseño desde el primer día, no agregados de última hora. La plataforma ya opera con las medidas que pide la nueva Ley de Protección de Datos Personales, que rige desde el 1 de diciembre de 2026.
Fortia recoge solo los datos que exige la planilla y la carga masiva, y los usa únicamente para eso. Nunca se venden ni se usan para otros fines.
Preparado para sus nuevas exigencias: aviso de privacidad antes de firmar, derechos de los titulares atendidos desde la plataforma y plazos de conservación que define cada organización.
La firma en pantalla de participantes, facilitador y representante es una firma electrónica simple, con validez legal para la planilla de asistencia.
Respalda la obligación del empleador de capacitar e informar los riesgos, con la planilla firmada y la carga masiva en el formato oficial.
El tratamiento por encargo se formaliza con cada organización en un anexo de tratamiento de datos que se firma junto con el contrato de servicio.
Ver la política de privacidad →
Facilitadores, OTEC y administradores de tu organización entran con su cuenta desde la web.
fortia.digitalquantum.clTe mostramos el flujo completo, del registro a la planilla firmada, en una demo breve.
Escríbenos a contacto@digitalquantum.cl